Flexibilita ve společnosti Pfizer

Společnost Pfizer patří mezi přední globální farmaceutické firmy a její česká pobočka se rozhodla strategicky reagovat na měnící se pracovní realitu.
Cílem projektu „Log in for your day“ bylo přetvořit způsob práce tak, aby kombinoval spokojenost zaměstnanců s vysokou výkonností firmy. Projekt spojil nové kanceláře, flexibilitu práce s digitalizací, efektivitou a připraveností na budoucnost.

Cíle projektu

• Sladit pracovní potřeby lidí s firemní strategií.

• Zajistit moderní a funkční způsob práce napříč kanceláří a terénem.

• Připravit firmu na hybridní model spolupráce v nových kancelářích.

Výzvy projektu

Před zahájením projektu nebyla pravidla flexibility jednoznačná a potřeby jednotlivých skupin se výrazně lišily (kancelář, terén, rodiče).

Mezi hlavní výzvy patřilo:

• Vytvořit jednotný rámec pravidel pro různé pracovní profily.

• Zajistit funkční a přívětivý prostor pro hybridní spolupráci.

• Překonat kulturní rozdíly mezi týmy a podpořit jejich propojení.

Proces implementace

Projekt vedla Zuzana Andělová z Pfizer ve spolupráci s konzultantkou Zdenkou Studenou z Flexjobs Consulting.
Součástí procesu byly:

• 2 workshopy s top managementem.

• Identifikace 15 klíčových oblastí, které bylo potřeba sladit.

• Vzniklo 10 pravidel flexibility, platných pro celou firmu.

• Týmy si vytvořily i vlastní týmová pravidla spolupráce.

• Proběhla interní komunikace, školení manažerů a podpora implementace.

Nezbytné technologie: Microsoft 365, MS Teams, Outlook, sdílené kalendáře, digitální nástroje pro řízení spolupráce.

Výsledky a přínosy

• 95 % spokojenost zaměstnanců s novým modelem práce.

• Výrazné zlepšení spolupráce mezi kanceláří a terénem.

• Aktivní zapojení rodičů na rodičovské dovolené.

• Snížení průměrného věku zaměstnanců ze 47 na 42 let.

• 10× více kontaktů se zákazníky díky flexibilnějšímu režimu.

• Vznik atraktivního a funkčního pracovního prostoru (1306 m², 80 % desk sharing).

Poučení a doporučení

• Flexibilita funguje, když má jasná pravidla a podporu vedení.

• Společná dohoda o pravidlech podporuje férovost a důvěru.

• Změna pracovního prostoru má být v souladu s novým stylem spolupráce.

• Zapojení zaměstnanců v různých rolích (terén, kancelář, rodiče) zajišťuje udržitelnost a přijetí.

• Externí partner pomáhá s metodikou, změnovým řízením a komunikací.

Budoucnost flexibility ve Pfizeru

Projekt Log in for your day se stal mezinárodním benchmarkem – a byl převzat dalšími pobočkami Pfizeru.
Flexibilita se stala součástí firemní kultury, práce s důvěrou a respekt k individuálním potřebám je pevně zakotven v každodenním fungování.

VIDEO A DETAIL : https://www.transformers.team/pfizer