Flexibilita 3.0 ve Vodafone - Flexi úvazky pro všechny

Vodafone ČR je technologická firma s týmově i regionálně rozptýleným pracovním prostředím. Již dlouhodobě buduje značku atraktivního zaměstnavatele, která staví na diverzitě, otevřenosti a flexibilitě. V roce 2021, kdy už byla běžná hybridní spolupráce a
remote-first fungování, se firma rozhodla posunout flexibilitu o krok dál: umožnit zkrácené úvazky napříč celou organizací.

Cíle projektu

• Rozšířit flexibilitu formou zkrácených úvazků.

• Zvýšit atraktivitu firmy pro špičkové experty a expertky.

• Podpořit wellbeing, retenci a diverzitu.

Výzvy projektu

• Přestože byl Vodafone otevřen flexibilitě, zkrácené úvazky nebyly standardem. Mezi manažery a týmy panovaly obavy ohledně:

  • Úspornosti a efektivity zkrácených úvazků.

  • Řízení workload a komunikace v týmu.

  • Nerovnosti v přístupu nebo obtížné nastavitelnosti pravidel.

• Firma proto nejprve sbírala zpětnou vazbu od těch, kteří už měli se zkrácenými úvazky zkušenost.

Proces implementace

• Vodafone zvolil systémový a participativní přístup:

  • Vstupní analýza postojů a obav manažerů i týmů.

  • Spolupráce s externím partnerem Flexjobs Consulting – společné nastavení pravidel a metodiky.

  • Vytvoření Desatera flexi spolupráce, interních směrnic a podpůrných materiálů.

  • Komunikační kampaň (webináře, workshopy, setkání s týmy). Rozvoj nových dovedností, rozvoj firemní kultury.

  • Rozšíření možnosti flexi úvazků a zhuštěného pracovního týdne na všechny pozice i nově příchozí.

Výsledky a přínosy

• Přes 20 % nově nastoupivších kolegů a kolegyň od roku 2021 nastoupilo na zkrácený úvazek.

• 97% zaměstnanců, kteří využívají zkrácený úvazek nebo zhuštěný pracovní týden,  hodnotí tuto zkušenost jako pozitivní.

• 72% manažerů by zkušenost s podřízeným na zkráceném úvazku nebo zahuštěném pracovním týdnu doporučil ostatním.

• 63% zaměstnanců nepociťuje omezení při spolupráci s kolegou/kolegyní na zkrácený úvazek/se zhuštěným pracovním týdnem.

• Mezi nevýhody zkráceného úvazku řadí dotazovaní zaměstnanci primárně snížení příjmu. Mezi top třemi nevýhodami je i obtížnější plánování schůzek a obavy z toho, že náplň práce neodpovídá zkrácenému úvazku.

• I z pohledu spolupráce s kolegy/kolegyněmi na zkrácený úvazek nebo zhuštěný pracovní týden je dobře hodnocena komunikace a motivace k plnění pracovních povinností. Nejhorší známku při spolupráci dostalo plánování schůzek.

• Zvýšení retence u stávajících zaměstnanců, kteří si úvazek upravili podle potřeb.

• Rozšíření o zhustěný pracovní týden jako další formu flexibility.

• Zlepšení image firmy jako otevřeného zaměstnavatele pro různorodé skupiny.

Poučení a doporučení

• Důležitá je jednotná podpora vedení a jednotná komunikace napříč firmou.

• Význam měl transparentní systém pravidel a metodická podpora (Desatero, guideline, směrnice, Q&A).

• Vyplatilo se otevřít flexibilitu všem pozicím – nejen „vybraným“ rolím.

• Klíčová byla průběžná komunikace, ukazování pozitivních příkladů a dialog s týmy.

Budoucnost flexibility

• Flexibilita se stala plnohodnotnou součástí firemní strategie.

• Firma plánuje další rozvoj forem flexibility (např. sdílené pozice, flexibilní onboarding).

• Zaměstnanci vítají možnost sladit práci s osobním životem, aniž by museli odcházet z firmy.

VIDEO A DETAIL : https://www.transformers.team/vodafone