Flexibilita skrze bezpečné prostředí v BPR

Společnost BPR - Bohemia public relation s.r.o. původně vznikla jako eventová agentura, dnes působí i v oblastech marketingu, PR, cestovního ruchu a strategické komunikace. Po třiceti letech na trhu a s týmem přibližně 40 zaměstnanců BPR staví na hodnotách otevřenosti, spolupráce a odpovědnosti.

Cíle projektu

Cílem společnosti BPR bylo dlouhodobě vytvářet takové pracovní prostředí, které podporuje profesní růst a individuální potřeby zaměstnanců.

Výzvy projektu

Ještě před několika lety se BPR nacházela v období, kdy se týmy s rostoucím počtem jednotlivých projektů stále formoval. Ve firmě působilo více juniorních pracovníků, manažeři měli méně zkušeností a firemní kultura nebyla tak stabilní ani jednotná jako dnes.

Hlavní výzvy, kterým firma čelí:

• Udržet rovnováhu mezi pracovním zatížením a volnými kapacitami – aby nedocházelo k přetěžování ani k nevyužitému času.

• Zajistit kontinuitu projektů, i když část týmu pracuje na zkrácený úvazek, na dálku nebo odjíždí na studijní pobyty.

Rozvíjet manažerský „flexibilní mindset“, který umožňuje pružně reagovat na měnící se potřeby lidí i trhu.

Proces implementace

Flexibilita v BPR se neobjevila jako jednorázový projekt, ale postupně se stala přirozenou součástí firemní kultury. Firma funguje jako propojená skupina týmů v Liberci a Praze, které spolu intenzivně komunikují a sdílejí kapacity napříč projekty.

Klíčové principy nastavení:

1. Otevřená komunikace a důvěra - vzájemná domluva umožňuje efektivní rozložení práce a předcházení přetížení.

2. Sdílení lidí napříč projekty – pokud má jeden tým více práce, může si „vypůjčit“ kapacitu z jiného, který má volnější období. Tím se vyrovnávají sezónní výkyvy.

3. Flexibilní přístup k životním cyklům zaměstnanců 

   • studenti mají možnost kombinovat práci a studium (včetně rozvrhů, zkouškového období nebo stáží Erasmus) - v roce 2025 měla firma 9 nových stážistů, mnoho stážistů z minulých let nadále ve firmě působí,

   • maminky po mateřské si mohou dohodnout výši úvazku a formu spolupráce - momentálně také v týmu pracují 4 maminky, které nastoupily přímo z mateřské dovolené (tj. 10% všech zaměstnanců),

   • nabídka zkrácených úvazků - v současné chvíli má částečný úvazek 8 zaměstnanců. 

Inspirativním příkladem je kolegyně z Hradce Králové, která během rodičovské dovolené pracovala externě, poté přešla na částečný úvazek na HPP a nadále působí plně remote. S navýšením úvazku převzala i novou odpovědnost a agendu, reflektující její možnosti a silné stránky.

Výsledky a přínosy

• Pozitivní dopad na byznys – stabilita týmu a nízká fluktuace se odráží i ve stabilních finančních výsledcích a reputaci spolehlivého partnera. Společnost roste o 15% ročně.

• Nízká fluktuace a vysoká loajalita – zaměstnanci ve firmě zůstávají dlouhodobě, vztahy jsou pevné a přirozeně kooperativní. Důvody fluktuace nejsou obvykle spojeny s nespokojeností, ale s životními prioritami (např. stěhování do jiného města, rozjezd vlastního projektu)

• Vyvážené týmy – diverzita věková i životní (studenti, rodiče, 55+) přináší pestrost pohledů i vyšší kreativitu. 

• Efektivní využití kapacit – sdílení lidí napříč projekty eliminuje prostoje a zvyšuje celkovou produktivitu.

• Silná firemní kultura a důvěra – zaměstnanci se sami aktivně hlásí o práci, když mají volno, protože cítí bezpečné a podporující prostředí.

Poučení a doporučení

Flexibilní řízení týmů vyžaduje od manažerů schopnost myslet systémově a plánovat dopředu, nikoli jen reagovat na okamžitou situaci.

• Flexibilita není chaos – musí být podpořena jasnými pravidly a sdíleným plánováním.

• Kultura otevřené komunikace je základ – lidé musí vědět, že se mohou ozvat, pokud mají méně nebo více práce.

• Vedení příkladem – flexibilní mindset majitele a managementu je největším faktorem úspěchu.

Budoucnost flexibility v BPR

Firma plánuje pokračovat v partnerství s univerzitami a vytvářet příležitosti pro mladé talenty, zároveň podporovat vzdělávání a rozvoj stávajících zaměstnanců.

Flexibilita tak zůstává nejen praktickým nástrojem, ale také strategickým pilířem firemní kultury, která umožňuje BPR i po třiceti letech růst, inovovat a být stabilním zaměstnavatelem v dynamickém prostředí.

Kdo stojí za projektem (dlouhodobou misí)

Za rozvoj a kultivaci firemní kultury postavené na důvěře, otevřené komunikaci, flexibilitě a seberozvoji zodpovídal tým vedený majitelem společnosti Tomášem Pochopem, který dlouhodobě podporuje myšlenku individuálního přístupu k zaměstnancům a rozvoje lidského potenciálu ve firmě.

Klíčovou roli v rozvoji HR procesů, komunikace a nastavování principů flexibility sehrála také Radka Jordánová, externí HR partnerka společnosti.

Společně s vedením firmy a manažery jednotlivých týmů vytvořili prostředí, kde se flexibilita stala přirozenou součástí každodenního fungování – od řízení kapacit až po osobní a profesní rozvoj zaměstnanců.